Data controller

The controller of personal data is:

What personal data we may process

When you use the CityCab Media website, contact us or apply for an advertising service, we may process the following information:

• first name and surname;
• company name;
• position or details of representation;
• telephone number;
• e-mail address;
• information about the advertising service you are interested in;
• information about the planned campaign, budget, deadlines and any other information the person provides themselves when submitting an enquiry or during communication;
• technical information about the use of the website, where analytics or cookie solutions are used.

We ask that you do not provide, in enquiry forms or other communication, personal data that is not necessary for handling the matter in question.

Purposes of processing personal data

Personal data may be processed in order to:

• contact the person after an enquiry or request has been received;
• prepare an individual advertising campaign offer;
• assess the client’s needs and a possible model of cooperation;
• provide and administer CityCab Media services;
• prepare, conclude and perform contracts;
• provide client service and further communication;
• comply with accounting, tax and other requirements laid down in laws and regulations;
• ensure the security and technical operation of the website;
• analyse the use of the website and improve our services, where such analytics tools are used.

Legal basis for processing personal data

Depending on the particular situation, the basis for processing personal data may be:

• the consent of the data subject;
• steps taken at the person’s request prior to entering into a contract;
• the conclusion and performance of a contract;
• compliance with the legal obligations of CityCab Media;
• the legitimate interests of CityCab Media, such as client communication, service quality, website security and safeguarding the company’s legal interests.

Where processing is based on consent, the person has the right to withdraw that consent at any time.

Recipients of personal data

CityCab Media does not sell personal data to third parties.

Personal data may be transferred to service providers only to the extent necessary to deliver the particular service, for example:

• website and hosting service providers;
• e-mail and communication service providers;
• IT and technical solution providers;
• accounting and legal service providers;
• analytics and advertising technology service providers, where such solutions are used.

Personal data may also be disclosed to state or municipal authorities where such an obligation arises from laws and regulations.

Retention of personal data

Personal data is stored only for as long as necessary for the purpose for which it was obtained, or for as long as required by the applicable laws and regulations.

Data from prospective clients’ enquiries and communication may be retained for as long as there is a reasonable prospect of continuing discussions about cooperation, or for as long as it is necessary to protect the legitimate interests of CityCab Media.

If a contract is concluded, information relating to the transaction is stored in accordance with the requirements of accounting, tax and other laws and regulations.

Cookies and analytics

The CityCab Media website may use technically necessary cookies in order to ensure the correct operation of the website.

If analytics, marketing or other cookies that require the user’s consent under the applicable laws and regulations are used on the website, they are used only after such consent has been obtained.

The user can manage the use of cookies in their browser settings and, where such a tool is available on the website, in the cookie preferences window as well.

Rights of the data subject

Under the applicable data protection laws and regulations, in certain cases a person has the right to:

• request information about the processing of their personal data;
• access their personal data;
• request the rectification of inaccurate data;
• request the erasure of personal data;
• request the restriction of processing;
• object to the processing of personal data;
• withdraw consent given previously;
• exercise the right to data portability, where applicable.

To exercise your rights, please contact CityCab Media by writing to info@citycabmedia.lv.

Before fulfilling a request, we may need to verify the identity of the person submitting it.

A person also has the right to lodge a complaint with the Data State Inspectorate (Datu valsts inspekcija) if they consider that the processing of their personal data does not comply with the applicable data protection requirements.

Data security

CityCab Media takes reasonable organisational and technical measures to protect personal data against unauthorised access, disclosure, loss, alteration or other unauthorised processing.

Changes to this Privacy Policy

CityCab Media may update this Privacy Policy from time to time, for example, as the functionality of the website, the services used or the requirements of laws and regulations change.

The current version of the Privacy Policy is always published on the CityCab Media website.

Contact

For questions about the processing of personal data or the application of this Privacy Policy:

Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

Kādus personas datus mēs varam apstrādāt

Izmantojot CityCab Media mājaslapu, sazinoties ar mums vai piesakoties reklāmas pakalpojumam, mēs varam apstrādāt šādu informāciju:

• vārdu un uzvārdu;
• uzņēmuma nosaukumu;
• amata vai pārstāvības informāciju;
• tālruņa numuru;
• e-pasta adresi;
• informāciju par interesējošo reklāmas pakalpojumu;
• informāciju par plānoto kampaņu, budžetu, termiņiem un citu informāciju, kuru persona pati norāda pieteikuma vai saziņas laikā;
• tehnisko informāciju par mājaslapas izmantošanu, ja tiek izmantoti analītikas vai sīkdatņu risinājumi.

Lūdzam pieteikuma formās vai citā saziņā nenorādīt personas datus, kas nav nepieciešami konkrētā jautājuma izskatīšanai.

Personas datu apstrādes nolūki

Personas dati var tikt apstrādāti, lai:

• sazinātos ar personu pēc pieteikuma vai pieprasījuma saņemšanas;
• sagatavotu individuālu reklāmas kampaņas piedāvājumu;
• izvērtētu klienta vajadzības un iespējamo sadarbības modeli;
• nodrošinātu un administrētu CityCab Media pakalpojumus;
• sagatavotu, noslēgtu un izpildītu līgumus;
• nodrošinātu klientu apkalpošanu un turpmāko komunikāciju;
• izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības;
• nodrošinātu mājaslapas drošību un tehnisko darbību;
• analizētu mājaslapas izmantošanu un uzlabotu mūsu pakalpojumus, ja šādi analītikas rīki tiek izmantoti.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Atkarībā no konkrētās situācijas personas datu apstrādes pamats var būt:

• datu subjekta piekrišana;
• darbības, kas nepieciešamas pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
• līguma noslēgšana un izpilde;
• CityCab Media juridisko pienākumu izpilde;
• CityCab Media leģitīmās intereses, piemēram, klientu komunikācijas, pakalpojumu kvalitātes, mājaslapas drošības un uzņēmuma tiesisko interešu nodrošināšana.

Ja datu apstrāde balstās uz piekrišanu, personai ir tiesības savu piekrišanu jebkurā laikā atsaukt.

Personas datu saņēmēji

CityCab Media nepārdod personas datus trešajām personām.

Personas dati var tikt nodoti pakalpojumu sniedzējiem tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai, piemēram:

• mājaslapas un hostinga pakalpojumu sniedzējiem;
• e-pasta un komunikācijas pakalpojumu sniedzējiem;
• IT un tehnisko risinājumu nodrošinātājiem;
• grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem;
• analītikas un reklāmas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, ja šādi risinājumi tiek izmantoti.

Personas dati var tikt izpausti arī valsts vai pašvaldību institūcijām, ja šāds pienākums izriet no normatīvajiem aktiem.

Personas datu glabāšana

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkam, kuram tie tika iegūti, vai tik ilgi, cik to paredz piemērojamie normatīvie akti.

Potenciālo klientu pieteikumu un komunikācijas dati var tikt saglabāti tik ilgi, kamēr pastāv pamatota iespēja turpināt sarunas par sadarbību vai kamēr tas nepieciešams CityCab Media leģitīmo interešu aizsardzībai.

Ja tiek noslēgts līgums, ar darījumu saistītā informācija tiek glabāta atbilstoši grāmatvedības, nodokļu un citu normatīvo aktu prasībām.

Sīkdatnes un analītika

CityCab Media mājaslapa var izmantot tehniski nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu korektu mājaslapas darbību.

Ja mājaslapā tiek izmantotas analītikas, mārketinga vai citas sīkdatnes, kurām saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepieciešama lietotāja piekrišana, tās tiek izmantotas tikai pēc attiecīgās piekrišanas saņemšanas.

Lietotājs var pārvaldīt sīkdatņu izmantošanu savas pārlūkprogrammas iestatījumos un, ja mājaslapā ir pieejams attiecīgs rīks, arī sīkdatņu izvēles logā.

Datu subjekta tiesības

Saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem personai noteiktos gadījumos ir tiesības:

• pieprasīt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• piekļūt saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu;
• pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret personas datu apstrādi;
• atsaukt iepriekš sniegtu piekrišanu;
• izmantot tiesības uz datu pārnesamību, ja tās ir piemērojamas.

Lai izmantotu savas tiesības, lūdzam sazināties ar CityCab Media, rakstot uz info@citycabmedia.lv.

Pirms pieprasījuma izpildes mums var būt nepieciešams pārliecināties par pieprasījuma iesniedzēja identitāti.

Personai ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja tā uzskata, ka tās personas datu apstrāde neatbilst piemērojamajām datu aizsardzības prasībām.

Datu drošība

CityCab Media veic saprātīgus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, izmainīšanu vai citu neatļautu apstrādi.

Privātuma politikas izmaiņas

CityCab Media var periodiski aktualizēt šo Privātuma politiku, piemēram, mainoties mājaslapas funkcionalitātei, izmantotajiem pakalpojumiem vai normatīvo aktu prasībām.

Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr tiek publicēta CityCab Media mājaslapā.

Kontakti

Jautājumiem par personas datu apstrādi vai šīs Privātuma politikas piemērošanu: